Kampenhout
artoos group is dé one-stop-shop voor on- & off-line bedrijfs- en marketingcommunicatie. We hebben een rijk verleden en ongeëvenaarde expertise als drukkerij, maar tegenwoordig helpen we bedrijven van A tot Z bij de uitvoering van hun marketing- en communicatie-acties: van strategisch advies over ontwerp & grafische vormgeving tot productie van drukwerk, met logistieke oplossingen erbovenop. We bedienen hiermee een brede waaier aan klanten, zowel binnen de overheid als in privé-bedrijven. De kans dat je ons werk zonder het te weten al eens in je handen hebt gehad is groot!
Ons gemotiveerd team levert vanuit onze hoofdzetel in Kampenhout snel & efficiënt communicatieoplossingen van hoge kwaliteit. Als je het artoos group team wilt vervoegen, dan staan er 130 collega’s klaar om jou hartelijk te verwelkomen.
Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een OrderBegeleider mailhandling & digitaal drukwerk.
Jouw functie
- Het coördineren van mailhandling-projecten is helemaal jouw ding. Ongeadresseerde en geadresseerde mailings zijn jouw werkterrein.
- Je verdiept je in de werking van / met bpost / Distripost / BDMyShopi of andere spelers op de markt.
- Je leidt de projecten en alle bijhorende aspecten (drukorders, envelopen, correcte adresbestanden, …) in goede banen, zowel intern als extern met behulp van onderaannemers.
- Je logisch inzicht stelt je in staat om technisch correcte werkomschrijvingen en retroplanningen te maken, om tegemoet te komen aan de verwachte leverdata van onze klanten.
- Je volgt de planningen nauwgezet op, en je coördineert vanaf de database-voorbereiding over de benodigde productie t.e.m. de postdrop van jouw dossiers.
- Je zorgt voor een correcte administratie in ons intern systeem, zodat dossiers ten allen tijde kunnen opgevolgd worden.
- Je gaat problemen niet uit de weg, maar pakt ze aan.
Klinkt dat allemaal wat overweldigend? Geen nood. Je krijgt bij artoos een opleiding voor mailhandling, en het bijhorende opvolgen van digitale orders, enveloppen-drukwerk of andere technische onderdelen. Zo kan je al snel kleinere mailings zelf van A tot Z begeleiden!
Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur inzicht in het grafisch proces (A1 bachelor of ervaring in de grafische sector), of bent sterk geïnteresseerd in de grafische sector.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je werkt gestructureerd en pro-actief.
- Je werkt graag in teamverband, want je werkt samen met je naaste collega’s in een dynamisch team. Je komt met veel verschillende afdelingen in contact, en werkt er ook nauw mee samen: productie-begeleiding, calculatie, de digitale drukkerij, …
- Je bent daarom communicatief, flexibel en collegiaal.
- Je gaat klantgericht te werk en zorgt daarbij voor de nodige communicatie naar klanten en de interne verantwoordelijke account managers.
- Je beschikt over een goede portie gezond verstand & logisch denkvermogen.
- Ervaring met mailings is zeker een pluspunt.
Ons voorstel
- Een voltijdse, vaste functie in een dynamische en snelgroeiende communicatiegroep.
- Een gevarieerde, uitdagende job-inhoud met ruime verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden.
- Een aangename werkomgeving op kantoor in Kampenhout, met mogelijkheid tot telewerk.
- Een marktconform salaris met tal van extra-legale voordelen.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Bezorg ons dan zeker je CV en je motivatiebrief. Indien je vragen hebt ter verduidelijking, kan je ons zeker ook contacteren via jobs@artoosgroup.eu.