Tender Officer

Kampenhout
Artoos group ontzorgt klanten door een doorgedreven automatisatie van hun multi channel marketing en bedrijfscommunicatie. Daarbij horen onder meer print, online, ontwerp en MOOOSE, het eigen ontwikkelde en ondersteunende platform waarop vandaag meer dan 160.000 gebruikers aangesloten zijn. Met 140 medewerkers leveren we snel kostenefficiënte communicatieoplossingen van hoge kwaliteit.

Als Tender Officer maak je deel uit van het team dat instaat voor de creatie van aanbestedingen en commerciële offertes.
Jouw voornaamste taak bestaat erin om deze aanbestedingen te coördineren, structureren, uit te werken en in de juiste lay-out te zetten. Dit in nauwe samenwerking met de Account Manager die verantwoordelijke is voor de overheid en publieke sector, evenals met de verschillende support departementen (Finance, Marketing, studio, calculatie, HR, …).

Jouw taken

  • Je beheert het proces van aanbestedingen voor onze prospecten/ klanten van A tot Z
  • Je bepaalt eerst welke aanbestedingen interessant en haalbaar zijn, conform de verwachtingen van de klant
  • Daarna verzamel je de nodige documenten (attesten, vergunningen,…) voor de goede opstelling van jouw dossier en dit in samenwerking met de verschillende departementen en rekening houdend met de deadlines
  • Je controleert de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en de updates van de verwerkte gegevens
  • Al deze informatie verwerk je volgens de criteria die de klant verwacht
  • Na goedkeuring van de Account Manager, zorg je voor het finaliseren van de offerte rekening houdend met de opgelegde termijn

Jouw profiel

  • Je werkt autonoom, bent goed georganiseerd en kan gemakkelijk met deadlines werken
  • Je werkt op een nauwkeurige manier en hebt oog voor detail
  • Als je ervaring hebt als Tender Officer of Sales Assistant is dit een troef
  • Je bent bij voorkeur tweetalig Nederlands / Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Word kent voor jou geen geheimen en je hebt een goede basiskennis van Excel
  • Je spelling is perfect
  • Je bent communicatief en beschikt over het vermogen om oplossingen aan te reiken
  • Door jouw creativiteit kan je een persoonlijke “touch” geven aan een dossier

Ons aanbod

Naast 140 fijne collega’s bieden we jou een uitdagende functie in een modern communicatiebedrijf.

  • Een 80% contract van onbepaalde duur
  • Aantrekkelijk & competitief salaris
  • Plaats van tewerkstelling is Kampenhout met mogelijkheid tot enkele dagen per week telewerk na de inwerkperiode
  • Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit
  • Een aangename en moderne werkomgeving
  • Een goede work-life balance
  • En vooral een enthousiaste werksfeer met fijne collega’s

Interesse?

Aarzel dan niet om je cv en motivatiebrief door te mailen naar jobs@artoosgroup.eu