Tender Officer

Kampenhout
Artoos group décharge ses clients grâce à une automatisation poussée de leur marketing multicanal et de leur communication commerciale. Cela inclut l’impression, en ligne, la conception et MOOOSE, la plate-forme développée et prise en charge en interne à laquelle plus de 160 000 utilisateurs sont actuellement connectés. Avec 140 employés, nous livrons rapidement des solutions de communication rentables et de haute qualité.

En tant que Tender Officer, vous faites partie de l’équipe en charge de la création des dossiers d’appels d’offres et des offres commerciales.
Votre tâche principale est de coordonner, structurer, développer et présenter ces appels d’offres. Ceci en étroite collaboration avec l’Account Manager en charge du gouvernement et du secteur public, ainsi qu’avec les différents services supports (Finance, Marketing, studio, calcul, RH, …).

Vos tâches

  • Vous gérez le processus d’appel d’offres pour nos prospects/clients de A à Z
  • Vous déterminez d’abord quelles offres sont intéressantes et réalisables, en accord avec les attentes du client
  • Vous collectez ensuite les documents nécessaires (certificats, attestations, …) à la bonne préparation de votre dossier, en collaboration avec les différents services et en tenant compte des délais
  • Vous vérifiez l’exactitude, la fiabilité et la mise à jour des données traitées
  • Traiter toutes ces informations selon les critères que le client attend
  • Après approbation de l’Account Manager, vous vous assurez que le dossier d’offre est finalisé en tenant compte du délai imposé

Votre profil

  • Vous travaillez de manière autonome, êtes bien organisé et pouvez facilement travailler avec des délais
  • Vous travaillez avec précision et avez le sens du détail
  • Si vous avez de l’expérience en tant que responsable des appels d’offres ou assistant commercial, c’est un atout
  • Vous êtes de préférence bilingue néerlandais/français (oral et écrit)
  • Word n’a plus de secrets pour vous et vous avez une bonne connaissance de base d’Excel
  • Votre orthographe est parfaite
  • Vous êtes communicatif et avez la capacité d’apporter des solutions
  • Grâce à votre créativité, vous pouvez donner une “touche” personnelle à un dossier

Notre offre

En plus de 140 agréables collègues, nous vous offrons un poste stimulant dans une entreprise de communication moderne.

  • Un contrat à 80 % à durée indéterminée
  • Salaire attractif et compétitif
  • Le lieu de travail est Kampenhout avec possibilité de télétravail quelques jours par semaine après la période de familiarisation
  • Une organisation qui laisse place à l’initiative et à la créativité
  • Un environnement de travail agréable et moderne
  • Un bon équilibre travail-vie personnelle
  • Et surtout une ambiance de travail enthousiaste avec des collègues sympathiques

Intéressé ?

N’hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de motivation à jobs@artoosgroup.eu