artoos group is dé one-stop-shop voor on- & off-line bedrijfs- en marketingcommunicatie. We hebben een rijk verleden en ongeëvenaarde expertise als drukkerij, maar tegenwoordig helpen we bedrijven van A tot Z bij de uitvoering van hun marketing- en communicatie-acties: van strategisch advies over ontwerp & grafische vormgeving tot productie van drukwerk, met logistieke oplossingen erbovenop. We bedienen hiermee een brede waaier aan klanten, zowel binnen de overheid als in privé-bedrijven. De kans dat je ons werk zonder het te weten al eens in je handen hebt gehad is groot!
Ons gemotiveerd team levert vanuit onze hoofdzetel in Kampenhout snel & efficiënt communicatieoplossingen van hoge kwaliteit. Als je het artoos group team wilt vervoegen, dan staan er 130 collega’s klaar om jou hartelijk te verwelkomen.
Tender
Officer
Jouw functie
Als Tender Officer maak je deel uit van het team dat instaat voor het opstellen van onze antwoorden voor openbare aanbestedingen en voor grote commerciële offertes.
Jouw voornaamste taak bestaat erin om de benodigde werkzaamheden in het kader van de openbare aanbestedingen te coördineren, te structureren, uit te werken en in de juiste lay-out te zetten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de Key Account Manager die verantwoordelijk is voor de overheid en publieke sector, en met de verschillende ondersteunende departementen (Finance, grafische studio, calculatie, HR, Marketing, …).
- Je beheert het antwoordproces op aanbestedingen voor onze prospecten / klanten van A tot Z.
- Je bepaalt, in overleg met het uitgebreide team, welke aanbestedingen interessant en haalbaar zijn, in lijn met de verwachtingen van de klant.
- Daarna verzamel je de nodige documenten (attesten, vergunningen, …) voor de goede opstelling van jouw antwoorddossier, in samenwerking met de verschillende departementen en rekening houdend met de (soms strakke) deadlines.
- Je controleert de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en de updates van de verwerkte gegevens.
- Je verwerkt alle informatie volgens de criteria die de klant verwacht, in een samenhangend dossier.
- Je zorgt, na goedkeuring van de Key Account Manager, voor het finaliseren van de offerte rekening houdend met de opgelegde termijnen.
Jouw profiel
- Je werkt autonoom, bent goed georganiseerd en kan gemakkelijk met deadlines werken.
- Je werkt op een nauwkeurige manier en hebt oog voor detail.
- Als je ervaring hebt als Tender Officer, Sales Assistant of in een administratieve ondersteunende functie is dit een duidelijke troef.
- Je bent bij voorkeur tweetalig Nederlands / Frans (mondeling en schriftelijk).
- Word kent voor jou geen geheimen en je hebt een goede basiskennis van Excel.
- Je spelling is perfect.
- Je bent communicatief en beschikt over het vermogen om oplossingen aan te reiken.
- Je bent continu op zoek naar verbeteringsmogelijkheden, zowel inhoudelijk (voor onze dossiers) als procesmatig (om ervoor te zorgen dat we onze dossiers nog vlotter kunnen samenstellen).
- Door jouw creativiteit kan je een persoonlijke “touch” geven aan een dossier.
En wat krijg jij in ruil voor al deze kwaliteiten?
- Een full-time of 80% contract van onbepaalde duur
- Aantrekkelijk & competitief salaris
- Een aangename werkomgeving op kantoor in Kampenhout, met mogelijkheid tot telewerk (na de benodigde inwerkperiode)
- Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit
- Een goede work-life balance
- Een enthousiaste werksfeer met fijne collega’s
Herken je jezelf in bovenstaand profiel?
Is het moeilijk om je enthousiasme in te tomen, nu je tot hier hebt gelezen?
Dan word jij misschien wel onze nieuwe Tender Officer!
Stuur als de bliksem je CV en motivatiebrief naar jobs@artoosgroup.eu of stel gerust je vragen indien nodig.
Meer info
NEEM
CONTACT.
Een telefoontje, mailtje of bericht. Voor ons is dat allemaal de start van een goed gesprek. Een gesprek waarin we samen bekijken hoe we je optimaal kunnen helpen bij de realisatie van je communicatie. Want dat is onze sterkte: dingen doén.
