Le défi:

automatiser la mise en pages d’un gros catalogue de produits

Chaque année, BOMA édite un nouveau catalogue. Une bible de 372 pages, déclinée en trois versions pour ses trois marchés principaux (Belux, Pays-Bas et France). Voici un moment que la société cherchait un moyen d’automatiser la mise en pages de son catalogue. Une tentative précédente s’était soldée par un échec.

Notre solution ?

une mise en pages automatisée avec EasyCatalog

Des objectifs clairs et d’excellents résultats. Voilà comment résumer notre collaboration avec BOMA. Le client a construit lui-même un PIM (Product In-formation Management). Nous avons pu ainsi nous concentrer sur le design du catalogue et sur l’automatisation de la mise en pages. Restait une question : comment introduire les données du système PIM de BOMA de manière optimale dans notre programme de mise en pages (InDesign) ?
Nous avons opté pour EasyCatalog, un plug-in d’InDesign. Ce logiciel nous permet d’introduire automatiquement les données structurées aux formats Excel, XML, DB… dans InDesign via des templates. La mise en pages automatique a ensuite été adaptée par endroits à la main, afin d’apporter la touche finale au catalogue.

Projet

Mise en pages automatisée d’un catalogue de produits avec EasyCatalog.

Client

Depuis plus de 40 ans, BOMA développe et distribue du matériel, des produits et des machines à haute valeur ajoutée destinés au nettoyage professionnel. Les clients de BOMA sont situés dans le Benelux et en France. Nous collaborons avec eux depuis 2016.

Client satisfait, nous aussi !

Des plans à la réalisation, tout s’est très bien passé. Le client a transmis son input et son feed-back avec rapidité et précision, ce qui a facilité le déroulement des opérations. Le résultat ? Un catalogue de produits cohérent et agréable à consulter, mais aussi de belles économies. La première année, BOMA a dû investir dans le processus d’automatisation – qui était environ 30 % plus cher que la mise en pages manuelle des années précédentes. Mais le coût supplémentaire sera vite récupéré, puisqu’à partir de l’an prochain la mise en pages sera automatisée et coûtera 60 % de moins que la mise en pages manuelle.
Et grâce à la qualité de notre collaboration au cours du projet d’automatisation, BOMA nous a aussi confié l’impression du catalogue. Le projet numérique a donc été suivi par un projet d’impression !