Une économie énorme grâce à l’automatisation

Chaque année, BOMA édite un nouveau catalogue. Une bible de 372 pages, déclinée en trois versions pour ses trois marchés principaux (Belux, France et Pays-Bas). Cela faisait plusieurs années que l’entreprise était à la recherche d’une solution en vue d’automatiser la mise en page de leur catalogue. Une tentative précédente s’était soldée par un échec.

Notre solution ?

Une mise en page automatisée avec EasyCatalog

Des objectifs clairs et d’excellents résultats. Voilà comment résumer notre collaboration avec BOMA. Le client a construit lui-même un PIM (Product Information Management), ce qui nous a permis de nous concentrer sur le design du catalogue et sur l’automatisation de la mise en page.

Restait une question : comment introduire les données du PIM de BOMA dans notre programme de mise en page (InDesign) ? Nous avons opté pour EasyCatalog, un plug-in de InDesign. Ce logiciel nous permet d’introduire automatiquement les données structurées aux formats Excel, XML, DB dans InDesign via des templates. La mise en page automatique a ensuite été adaptée manuellement afin d’apporter la touche finale au catalogue.

Projet

Mise en page automatisée d’un catalogue de produits

Client

Depuis plus de 40 ans, BOMA développe et distribue du matériel, des produits et des machines à haute valeur ajoutée destinés au nettoyage professionnel. Les clients de BOMA sont situés dans le Benelux et en France. Nous travaillons avec eux depuis 2016.

Client satisfait, nous aussi

Des plans à la construction, tout s’est bien passé. Le client a donné son input et son feedback avec rapidité et précision, ce qui a facilité le déroulement des opérations. Le résultat ? Un catalogue cohérent et agréable à consulter, mais aussi des belles économies. Cette année (la première année), BOMA a dû investir dans cette automatisation – ce qui était environ 30% plus cher que la mise en page manuelle des années précédentes. Mais le coût supplémentaire sera vite récupéré, puisqu’à partir de l’an prochain la mise en page sera automatisée et coûtera 60% de moins que la mise en page manuelle. Ce qui laisse entrevoir de futures économies.

Et grâce à la qualité de notre collaboration au cours du projet d’automatisation, BOMA nous a aussi confié l’impression de son catalogue. Le projet digital a donc été suivi par un projet d’impression. Chez nous, tout est possible !