Le défi : simplifier les commandes d’imprimés

Fournir en imprimés les 237 départements locaux, en les personnalisant grâce aux données de leur propre département.

Projet

mooose

Client

La Rode Kruis-Vlaanderen (Croix Rouge de Flandre) est une organisation indépendante de bénévoles. Elle intervient auprès des personnes vulnérables et est active dans les domaines des secours d’urgence, de l’autonomie et de l’approvisionnement en sang. En Flandre, la Croix Rouge peut pour cela faire appel à des milliers de bénévoles. La toute grande majorité d’entre eux est active dans l’un des 237 départements locaux ou des 107 centres de jeunes de la Rode Kruis-Vlaanderen.

Notre solution ?
un mooose convivial

Via mooose, tous les départements locaux peuvent nous commander leurs imprimés de manière simple. Ce qui présente de nombreux avantages importants pour la Rode Kruis-Vlaanderen. Grâce à mooose, tous les départements locaux peuvent commander du papier à lettres, des cartes de voeux, des cartes de visite et des enveloppes. Les données de leur propre département sont ajoutées au modèle via mooose. La Croix Rouge est ainsi certaine que son style graphique sera parfaitement respecté et chaque département disposera d’un matériel personnalisé. Ou comment faire d’une pierre deux coups !

Affiches pour collecte de sang et calendriers : un gros tirage et de très nombreuses versions

Chaque département de la Croix Rouge communique à intervalles réguliers la date et le lieu de ses collectes de sang. Les dates et les lieux sont répertoriés sur le calendrier des collectes de sang du département et les collectes sont systématiquement annoncées via les affiches. La mise en page de toutes ces affiches et des calendriers est partout identique. Le siège principal nous transmet un fichier Excel reprenant toutes les données de tous les départements et tous les calendriers et affiches sont ensuite imprimés dans le cadre d’un seul et même grand tirage.

3 mailings mais 1 seule commande

La campagne de collecte de fonds se compose de 3 communications différentes mais les départements ne doivent pour cela placer qu’une seule commande dans mooose. Un prospectus, une lettre avec brochure et une lettre de remerciement destinés à la distribution en porte-à-porte sont ensuite générés à partir de cette commande.

Les données, les photos et autres variables sont automatiquement ajoutées pour chaque département. Ils spécifient également dans mooose le mode de distribution : par courrier ou via des bénévoles. artoos group rassemble toutes les commandes, les imprime et les envoie ensuite selon le mode d’expédition choisi.

Client satisfait, nous aussi

mooose assure un processus de commande structuré et un mode de fonctionnement homogène. La Rode Kruis-Vlaanderen peut ainsi mettre tout le matériel de communication nécessaire à la disposition de l’ensemble de ses départements – de façon très simple – tout en assurant une campagne de collecte de fonds percutante. Ces départements sont en effet gérés par des bénévoles qui méritent bien un soutien optimal !